Muy buen día e inicio de semana queridas amigos y lectores de Reynosa Blogs, espero hayan disfrutado de este fin de semana que termino junto con la visita de nuestra selección Mexicana en el Mundial de Sudafrica Sigueme en Twitter.
Te recomiendo.
1.- Archivos electronicos.
2.- Pagos electronicos.
3.- Archivos a PDF.
Que es el archivo. Esta palabra se utiliza generalmente para designar al lugar físico o virtual donde se almacenan, recopilan, se archivan documentos controlados de importancia legal o no para una persona, departamento, área, empresa o institución.
Archivo muerto. Son los documentos que ya no están vigentes pero que aun pueden ser de utilidad para cobrar vigencia, sirven de respaldo o para búsqueda de historial de algún caso, cliente, facturas de compra, pago, evidencias, auditorias de calidad, ambientales, legales y mas.
Los documentos de archivo vigente pasan a formar parte del archivo muerto cuando el o los documentos han cubierto su función para la cual fue creado, en un tiempo estimado; dentro de la industria maquiladora existe una norma en control de documentos que involucran una fecha aproximada de 4 años anteriores a su generación al momento de cumplirse estos 4 años la documentación vigente pasaran a formar parte del archivo muerto y los archivos que tenían 4 años ‘muertos’ ya pueden ser destruidos.
Archivo vigente. Conjunto de documentos que mantienen vigencia respecto a asuntos que aun están en tramite o proceso para la empresa, persona o institución.
Te invito a compartirnos tu particular definición o información relacionada con el archivo muerto, te recuerdo que puedes enviarnos tus artículos, post o definiciones de temas relacionados a este sitio, serán bienvenidos todos.
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Hola Mary gracias por visitar Reynosa Blog, estamos ubicados en Reynosa Tamaulipas México,
para información del archivo muerto nosotros escribimos sobre el uso interno en las maquiladoras, no de
la industria médica que son áreas diferentes.
Ing. J.P.M.
CUANTO DURA UN ARCHIVO MUERTO( A QUE AÑO SE DESTRUYE UN ARCHIVO O SE COIMPRIME????) PROTOCOLOS DE DESTRUCCION DE ARCHIVO. ESTOY UBICADA EN COLOMBIA ME PUEDEN REGALAR NORMAS DE ARCHIVO GENERAL
GRACIAS
Dentro de la archivística y de la administración de documentos, quienes se dedican a reflexionar en torno a la gestión de los documentos y de los archivos, no existe el concepto o término de «archivo muerto». De acuerdo a la propuesta de la administración de documentos, todos los documentos de archivo pasan por tres etapas a lo largo de su vida, que distinguen el lugar en el que se encuentran como las actividades que se realizan con ellos en ese momento. La primera etapa se llama activa, y corresponde a un archivo de trámite, es decir el de las oficinas, y hace referencia a todas las acciones que se realizan con los documentos de archivo mientras están en las oficinas con el burócrata, servidor público o administrador; posteriormente, cuando se ha resuelto el asunto por el cual el documento ha sido creado, y ya no se requiere tener a la mano dicho asunto justo porque ya se resolvió, los documentos pasan a una segunda etapa que se denomina como semiactiva, y en la cual los documentos se localizarán en un lugar denominado como archivo de concentración o intermedio; ahí van a permanecer mientras terminan los periodos legales, financieros y administrativos para conservar dicha información, y hasta que cumplan con las vigencias de los mismos determinadas en un instrumento que se denomina «catálogo de disposición documental», que debe ser elaborado por un «Comité de Dictaminación» que opera con personal de la empresa o institución que produce documentos; finalmente los documentos pasan a una tercera etapa que se denomina como inactiva o histórica, en la cual se ha valorado que ciertos documentos poseen características específicas que los convierten en testimonios privilegiados, auténticos, objetivos, etc., que pueden servir para la investigación en cualquier campo del conocimiento científico. Así pues, no hay ninguna etapa donde existan archivos muertos, sino un ciclo de vida que debe cumplirse para no tener bodegas de papeles sin uso.
cadicidad de un archivo, parametros del archivo muerto o inactivo
Quiero saber en cuanto tiempo podemos decir que un archivo es muerto o por donde busco esta definicion. parametros del archivo, inactivo y muerto
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Nombre Mary Peña